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I. démarrage rapide
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| 1.1 interprétation des noms |
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Mains:La main peut être divisée en main d'invité masculine, main d'invité féminine et d'autres mains, chaque main est spécifique à un client enregistré dans un magasin, la main générale est fournie à un invité après que le client actuel n'a pas quitté l'état d'occupation avant qu'il ne puisse temporairement être fourni à un autre invité pour la consommation. Cet élément est défini dans les paramètres du système et est utilisé lors de la facturation des clients.
Projets inter - privés:Un projet de salle privée peut également être compris comme un type de salle privée (par exemple, peut être divisé en salle de bain, salle à manger, salle de massage de soins de santé, etc.). Les objets entre paquets ne peuvent être ajoutés à une main ouverte qu'en tant qu'objets de consommation.
Articles de marchandises:Sont des articles mis à la disposition des clients par la boutique moyennant des frais (par exemple: articles de service, boissons alcoolisées, cigarettes, etc.). Cet élément est défini dans les paramètres du système et utilisé lors de l'augmentation de la consommation pour les clients.
Paramètres de facturation:La configuration de la facturation consiste principalement à fournir des méthodes de calcul des frais facturés aux clients en magasin. Principalement inclus: (1) Paramètres de réduction sur tout le terrain: si la réduction sur tout le terrain est activée (le taux de réduction des membres sera annulé), une offre de réduction sera effectuée sur la base du taux de réduction défini au moment du départ du client; (2) type de facturation inter - paquets: différentes méthodes de calcul des frais inter - paquets peuvent être fournies pour différents types d'interpaquets, ce paramètre agit sur les éléments inter - paquets, si un certain type de facturation inter - paquets est sélectionné lors de la configuration d'un élément inter - paquets, le système calculera automatiquement Les frais inter - paquets en fonction de la méthode de facturation dans ce type de facturation inter - paquets (à condition que le type de facturation inter - paquets correspondant ait été défini). Cet élément est défini dans les paramètres système.
Paramètres du technicien:Un technicien est un employé de notre magasin qui peut fournir des services aux clients et dans ce paramètre, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des informations de génération de service et définir un niveau de génération de service approprié pour chaque génération de service (par exemple: technicien supérieur, technicien intermédiaire, technicien général, etc.). Avec le niveau de technicien, vous pouvez définir le montant du jackpot correspondant dans un article de marchandise pour le niveau de service correspondant à chaque article de service (s'il y a une telle demande), ce paramètre calcule automatiquement le montant du jackpot pour le niveau de service du client.
Paramètres membres:Les membres sont des clients VIP, des clients de signature, des clients syndiqués, des clients contractuels et d'autres clients de notre magasin collectivement. Les niveaux d'adhésion peuvent être définis (par exemple: Premium, intermédiaire, général, etc.) et des proportions de réduction peuvent également être définies pour chaque niveau d'adhésion.
Paramètres de l'opérateur:Opérateur désigne le personnel de réception de ce magasin qui utilise ce système et auquel l'Administrateur peut attribuer les autorisations d'exploitation correspondantes.
Paramètres d'impression:Les paramètres d'impression contrôlent l'impression de la liste de contrôle et le format d'impression des tickets pour les clients à la Caisse. Ce logiciel supporte parfaitement pos58 Series Small ticket Printer, les pilotes associés peuvent être téléchargés sur notre site Web.
Inscription des invités → commande des clients:Chaque client doit s'enregistrer avant qu'il n'ait à dépenser (pour établir un compte client), il doit disposer d'une main, les éléments de la main doivent être déjà configurés dans les paramètres de l'élément de base dans le module paramètres du système, et le système ne peut enregistrer que les mains déjà configurées.
Enregistrement des visiteurs → changement de chambre privée:Si, pour des raisons liées au magasin ou à la demande du client, l'article actuellement occupé par le client doit cesser d'être fourni, mais que la consommation du client n'est pas terminée, les données du client et les informations sur la consommation peuvent être transférées sous un autre nouvel article sans opération de paiement en remplaçant la salle. Par exemple: changer de chambre.
État du projet:L'état actuel d'utilisation de l'élément main (entre - mains). Par exemple: état disponible, occupé, désactivé, prédéterminé, etc.
Consommation ponctuelle → consommation accrue:Tous les articles consommés par les clients au cours du processus de consommation font l'objet d'un traitement d'inscription qui permet de calculer automatiquement la consommation lorsque les clients quittent le magasin. La consommation des invités est enregistrée ici.
Caisse Caisse → Caisse des invités:Mettre fin à l'activité de consommation actuelle du client et procéder à la collecte et à la restauration automatique de l'état d'occupation de l'élément de package (main) comme disponible.
Réductions et assortiments d'articles à prix réduit:
Dans les paramètres de l'article de marchandise, il y a "paramètres de réduction", voici une explication détaillée pour tout le monde, comme la bière cet article, nous avons besoin d'une réduction pour les clients, d'abord trouver cet article après avoir cliqué sur "paramètres de réduction", dans la fenêtre qui s'affiche Ensuite, vous pouvez définir différentes proportions pour différents types de clients, à la Caisse, le système calculera différentes proportions de réduction en fonction des différents clients. Cette propriété est plus appropriée pour faire des offres spéciales ou des offres spéciales pour les membres.
Touches de raccourci: touches pour faire quelque chose rapidement
Dans l'interface principale:
F1: popup logiciel aide
F3: positionné dans la barre de passage rapide, vous pouvez entrer directement le numéro de la main pour sélectionner une certaine main, ici vous pouvez entrer seulement une partie des informations d'une certaine main. Par exemple t007
La main de trompette, qui peut être saisie dans t007, peut également être saisie dans 007, ou directement dans 07 peut être positionnée.
F4: ouvrir une commande
F5: Checkout
F8: augmentation de la consommation
Les raccourcis dans d'autres interfaces permettent de voir directement les invites dans l'interface.
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| 1.2, Étapes d'activation |
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Étape 1: installez ce système.
Étape 2: exécutez le menu "maintenance du système → paramètres du système" pour définir les éléments pertinents.
- Configuration du projet de base
- Paramètres du projet Commodity
- Paramètres du technicien
- Département, paramètres de l'opérateur
- Paramètres du technicien
- Paramètres de facturation
- Paramètres du périphérique externe (paramètres d'impression, paramètres du système de contrôle d'accès)
Étape 3: commencez à utiliser.
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| 1.3, les étapes de fonctionnement quotidiennes |
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Première étape, double - cliquez sur l'icône pour ouvrir ce système Étape 2, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects pour vous connecter
Troisième étape, module d'inscription: inscription des invités → gestion des réservations
Quatrième étape, module d'inscription: inscription des invités → commande du client
Étape 5, module point Single: point Single Consumption → augmenter la consommation
Étape 6, module Caisse: Caisse Caisse → Guest Checkout (confirmer ou demander si l'invité est membre de cette boutique)
Étape 7, module de requête: interroger les informations sur les invités, les détails de la Caisse, imprimer les jours ouvrables, les rapports mensuels, les requêtes d'extraction, l'analyse statistique des revenus d'exploitation et du trafic invité, etc.
Étape 8, module de gestion des membres: gérer les informations de base des membres, les informations de consommation, les informations de recharge, les informations de transfert, etc.
Étape 9, maintenance du système → sauvegarde des données
Étape 10, maintenance du système → configuration du système
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| 1.4, les étapes opérationnelles quotidiennes de l'entreprise de réception |
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Première étape, module d'inscription: inscription des invités → commande du client Deuxième étape, module point Single: point Single Consumption → augmenter la consommation
Étape 3, module Caisse: Caisse Caisse Caisse → Guest Checkout
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| II. Méthode de fonctionnement de chaque module fonctionnel |
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Interface principale du système:
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(Figure 1) |
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Ⅰ, enregistrement des invités
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1, facturation des clients: la fonction établit le compte de consommation des clients, ce module spécifie une salle privée (main) pour chaque client qui vient au magasin, est le début de la consommation des clients. |
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(Figure 2)
Après avoir sélectionné une main dans l'état "disponible", accédez à l'interface d'ouverture des commandes client en cliquant sur le menu "inscription des invités → ouverture des commandes" (ou directement sur le bouton de raccourci "ouverture des commandes client" dans la fenêtre principale ou en appuyant sur F4).
(Remarque: les mains sont affichées sous forme d'icônes dans l'interface principale du système, le mode d'affichage peut être changé en cliquant sur le bouton "icône / liste" dans l'interface principale)
Une fois dans l'interface "commande client" (comme dans la figure 2), vous pouvez voir les mains disponibles et les frais associés pour chaque chambre privée.
Montant du dépôt (sous réserve de la disponibilité de la racine de cette boutique)
Une fois que vous avez terminé de le remplir, appuyez sur le bouton "OK" ou appuyez sur "f5" Pour terminer la tâche d'ouverture, appuyez sur le bouton "annuler" ou appuyez sur "F4" pour annuler cette opération d'ouverture.
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2, remplacement de la salle privée: fonctionSi, pour des raisons en magasin ou à la demande du client, la chambre privée actuellement occupée par le client doit cesser d'être disponible, mais que la consommation du client n'est pas terminée, les données du client et les informations sur les frais peuvent être transférées sous un autre nouvel article sans opération de paiement en remplaçant la chambre privée. Par exemple: changer de chambre. |
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(Figure 3)
Une fois que vous avez sélectionné la chambre privée à remplacer, accédez à l'interface de la chambre privée de remplacement en cliquant sur le menu "guest Registration → changer de chambre privée" (ou en cliquant sur l'élément de menu "changer de chambre privée" dans le menu contextuel avec le bouton droit de la souris).
Vous pouvez voir le numéro de l'intervalle actuellement à Commuter (c'est - à - dire: l'intervalle initial) après être entré dans l'interface remplacer l'intervalle, entrez l'intervalle cible à ajuster dans la zone de texte après ajuster en.
Lorsque vous avez terminé de le remplir, appuyez sur le bouton OK pour terminer la tâche de remplacement et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler cette opération de remplacement.
(Remarque: si l'intervalle à remplacer et l'intervalle cible sont dans le même type d'intervalle, il peut être commuté par glisser - déposer)
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3, modifier l'enregistrement: fonctionEn cas d'erreur de remplissage lors de l'ouverture de la commande par le client ou pour modifier le nombre d'invités, le montant du dépôt peut être fait par cette opération. |
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Une fois que vous avez sélectionné la main pour laquelle vous devez modifier votre inscription, accédez à l'interface de modification de l'inscription en cliquant sur le menu "guest Registration → registration" (ou en cliquant sur l'élément de menu "modifier l'inscription" dans le menu contextuel avec le bouton droit de la souris).
Une fois dans l'interface d'inscription de modification, la boîte de texte correspondante affichera les données du client lors de l'inscription, en changeant les éléments qui doivent être modifiés. Tels que: le nombre d'invités, le montant du dépôt.
Lorsque vous avez terminé de le remplir, cliquez sur le bouton OK ou appuyez sur F5 pour terminer la tâche de modification, appuyez sur le bouton Annuler ou appuyez sur F4 pour annuler cette opération de modification.
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4, État de la main: fonctionCette action peut modifier manuellement l'état de la main dans l'état non occupé comme "disponible", "réservé", "désactivé", etc. |
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(Figure 4)
Après avoir sélectionné la main dont vous avez besoin pour modifier l'état de la main, accédez à l'interface d'état de la main (comme dans la figure 4) en cliquant sur le menu "guest Registration → Hand status" (ou en cliquant sur l'élément de menu "hand status" dans le menu contextuel du bouton droit). (Remarque: Cette opération ne peut être effectuée que pour les mains non occupées)
Une fois dans l'interface d'état de la main, l'état actuel de la carte jouée sera affiché dans la fenêtre, sélectionnez l'état que vous souhaitez ajuster dans la zone de liste après l'avoir défini sur.
Une fois la sélection terminée, un clic sur le bouton OK terminera la tâche de modification de l'état de la main et un clic sur le bouton Annuler annulera l'action de modification de l'état de la main cette fois - ci.
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Gestion des réservations: FonctionsCette fonction peut compléter des fonctions telles que l'augmentation des réservations, la modification des réservations, la suppression des réservations, les demandes de renseignements sur les situations de réservation, l'exportation, l'impression, etc. |
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(Figure 5)
Accédez à l'interface de gestion des réservations en cliquant sur le menu "inscription des invités → gestion des réservations" (ou directement sur le bouton de raccourci "gestion des réservations" dans la fenêtre principale).
Augmenter les réservations: cliquez sur le bouton "ajouter" dans la fenêtre de gestion des réservations pour accéder à la fenêtre d'enregistrement des réservations, dans laquelle vous remplissez les informations de la personne effectuant la réservation et spécifiez le type de chambre privée et la main de sa réservation, confirmez l'heure d'arrivée prévue du client et la dernière heure de rétention, ainsi que la possibilité d'annuler automatiquement la réservation jusqu'à l'heure de rétention. Cliquez sur le bouton "OK" une fois que vous avez terminé de le remplir, et cliquez sur le bouton "annuler" pour annuler cette opération de réservation. (Remarque: le dernier délai de réservation est le délai maximum que le client peut prendre s'il n'arrive pas à l'heure d'arrivée prévue, ce délai étant une condition d'annulation automatique).
Modifier une réservation: pour modifier certaines informations de réservation, sélectionnez une information de réservation à modifier dans la fenêtre de gestion des réservations, puis cliquez sur le bouton "modifier" dans la fenêtre de gestion des réservations pour accéder à la fenêtre d'enregistrement des réservations modifiées, cliquez sur "OK" après avoir modifié le contenu correspondant (Le fonctionnement est similaire à l'augmentation de la réservation) enregistrera les informations modifiées, si vous cliquez sur le bouton "annuler" annulera cette opération d'enregistrement de réservation modifiée en conservant les données d'origine intactes.
Supprimer une réservation: Sélectionnez l'une des informations de réservation que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre de gestion des réservations, puis cliquez sur le bouton "supprimer" dans la fenêtre de gestion des réservations, le système vous donnera l'invite "ne sera pas restauré après la suppression, OK pour la suppression?", cliquez sur "OK" pour supprimer définitivement les informations de réservation sélectionnées, cliquez sur "annuler" pour ne rien faire et revenir à la fenêtre de gestion des réservations.
Demande de réservation: cliquez sur "demande" après avoir entré le numéro de la main réservée ou le nom de la personne réservée dans la zone de texte après "numéro de la main / nom" dans la fenêtre de gestion des réservations, les informations de réservation correspondant aux conditions de la demande seront affichées dans la Feuille de données, bien sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton "filtrer" pour sélectionner les conditions de filtrage et spécifier ainsi la portée de la demande. Toutes les informations de réservation apparaîtront dans la fiche technique en cliquant sur le bouton Actualiser.
Exporter les réservations: dans la fenêtre de gestion des réservations, cliquez sur le bouton "exporter" pour sélectionner le format d'exportation approprié (par exemple: exporter vers Excel, exporter vers un fichier texte) pour exporter les informations de réservation de la Feuille de données dans le format sélectionné. (rôle principal: peut composer, imprimer, enregistrer les données exportées).
Imprimer: cliquez sur le bouton "Imprimer" dans la fenêtre de gestion des réservations pour afficher les données de la fiche technique dans une "fenêtre d'aperçu d'impression des informations de réservation" personnalisée et cliquez sur l'impression de cette fenêtre pour imprimer les "informations de réservation des clients" prévisualisées sur une impression connectée et fonctionnelle.
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6, quitter le système: fonctionCette opération peut interrompre le fonctionnement de ce système et revenir au système d'exploitation. |
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Cliquez sur le menu "guest Registration → Exit System" et le système vous demandera "Voulez - vous vraiment quitter le système?", cliquez sur "oui" interrompra l'opération actuelle et quittera le système, cliquez sur "non" pour revenir au système.
(Remarque: s'il vous plaît confirmer l'enregistrement des actions non enregistrées avant de quitter le système, sinon le système annulera les actions non enregistrées)
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II. Consommation individuelle
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Augmenter la consommation: fonctionPour les clients qui reçoivent des services (enregistrés) dans le magasin, la demande de consommation peut être faite par le biais d'une opération de commande, ce module organisera et enregistrera les services de consommation requis pour les clients qui acceptent la consommation, ce module n'enregistre que des articles de consommation spécifiques. |
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(Figure 6)
Double - cliquez sur cette main après avoir sélectionné une main d'invité ayant des besoins de consommation ou cliquez sur le menu "commander une consommation → augmenter la consommation", (ou cliquez sur le bouton de raccourci "augmenter la consommation" dans la fenêtre principale ou appuyez sur les raccourcis "F8", "insert", "+") pour accéder à l'interface d'augmentation de la consommation. (Figure 6)
Une fois dans "augmenter la consommation", dans la moitié gauche de la fenêtre, sélectionnez l'article que le client souhaite consommer (vous pouvez le demander en entrant le numéro de l'article de consommation ou un raccourci), cliquez sur le bouton "augmenter" après avoir rempli la quantité de consommation souhaitée dans la quantité de consommation, puis ajoutez l'article de consommation sélectionné à la "liste de consommation" dans la moitié droite de la fenêtre. (Remarque: si l'article que le client consomme nécessite le Service d'un technicien, une fenêtre s'affiche après avoir cliqué sur le bouton augmenter pour sélectionner le fournisseur de services qui peut fournir le service en cliquant sur OK.)
Si vous souhaitez supprimer un élément de consommation augmenté, vous pouvez appuyer sur le bouton Supprimer après avoir sélectionné l'élément à supprimer dans la liste de dépenses dans la moitié droite de la fenêtre.
Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer des fonctions telles que l'arrêt de la facturation des articles chronométrés, les rétrofacturations d'articles, les rétrocommandes, l'impression d'articles de consommation, etc.
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2, enquête de détail de consommation personnelle: fonctionCe module est utilisé pour consulter la liste des dépenses enregistrées par les clients qui consomment actuellement en magasin (il est généralement utilisé à la demande des clients ou pour des besoins particuliers). |
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(Figure 7)
Cliquez sur le menu « consommation à la carte → demande de détail de la consommation » pour accéder à la fenêtre « demande de détail de la consommation personnelle » (voir figure 7).
Entrez la main que vous souhaitez interroger sur la répartition de la consommation dans la zone de texte après spécifier la main, appuyez sur la touche Entrée pour lister les commandes de consommation de la main correspondante dans la Feuille de données dans la moitié droite de la fenêtre.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste de consommation affichée dans la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement, et appuyez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour quitter la fenêtre de demande de détails personnels.
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3, enquête de technicien: fonctionCe module est utilisé pour interroger les détails de tous les techniciens qui ont été enregistrés dans le système et peut interroger, exporter, imprimer des informations sur les techniciens par région. |
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(Figure 8)
Cliquez sur le menu « consommation de commande → demande de technicien » pour accéder à la fenêtre de demande de technicien (voir figure 8).
Une fois dans la fenêtre de requête du technicien, entrez le numéro ou le nom du technicien que vous souhaitez interroger dans la zone de texte (un raccourci est également disponible) et appuyez sur Entrée pour afficher les informations correspondantes du technicien dans la fenêtre de données. (bien sûr, il est également possible de sélectionner l'étendue de la requête en cliquant sur le bouton "filtrer" puis de la consulter), les informations sur tous les techniciens seront affichées en cliquant sur le bouton "actualiser" la fiche technique.
Appuyez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation approprié pour générer les données de la Feuille de données dans un fichier au format approprié. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
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Ⅲ, Caisse de caisse
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1, guest Checkout: caractéristiquesCe module comptabilisera automatiquement toutes les dépenses effectuées et les montants dus par chaque invité enregistré lorsqu'il est en magasin et effectuera les opérations de caisse. |
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(Figure 9)
Après avoir sélectionné la main de l'invité que vous souhaitez commander dans la fenêtre principale, cliquez sur le menu Caisse → Guest Checkout (ou cliquez sur le raccourci "guest Checkout" dans la fenêtre principale ou appuyez sur les raccourcis "f5", "delete", "end") pour accéder à l'interface Guest Checkout.
Cette fenêtre comprend principalement la zone d'information de la main de la Caisse ①, la zone d'information des membres ②, la zone de situation de paiement ③, la zone client du magasin ④, la zone de paiement consolidée ⑤, la zone de consommation ⑥. (Remarque: zone ①: utilisé pour afficher le numéro de facturation, le numéro de la main, le montant de la consommation de la main de paiement en cours, zone ②: si l'invité à la Caisse est un membre de ce magasin utilisé pour spécifier le numéro de ce membre, peut être soumis à un taux de réduction correspondant, le taux de réduction peut être défini dans les paramètres du système, zone ③: dans laquelle il y a respectivement le mode de paiement, le numéro de carte de crédit, le montant à recevoir, le dépôt reçu, le montant de l'offre, le montant du Règlement, le paiement de l'invité, le changement de zéro, etc., où: "dépôt reçu" signifie le montant total des montants déjà facturés "prépaiement", etc.; "montant du Règlement" signifie le montant de la commande à recevoir calculé par le système, à savoir: "montant de la consommation"- dépôt reçu = montant du Règlement; "paiement par le client" désigne le montant remis à la Caisse au moment du paiement par le client et, s'il est supérieur au montant du Règlement, le montant de l'offre est affiché par la suite; "montant de l'offre" Signifie que le taux de réduction défini par la racine du système calcule automatiquement le montant en faveur des clients et le montant nul. Le dernier « montant comptabilisé = montant consommé - montant préférentiel » est calculé automatiquement par le système. Zone ④: tous les numéros de main des clients consommant dans le magasin sont répertoriés ici, entrez le numéro de main appuyez sur la touche "entrée" après que le curseur sera immédiatement positionné sur la main spécifiée, sur laquelle vous pouvez effectuer des opérations de paiement. Zone ⑤: les numéros de main qui doivent être combinés à la Caisse peuvent être sélectionnés dans la zone ④ cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas pour l'ajouter à cette zone, les mains ajoutées à cette zone seront combinées en une seule facture pour le traitement de la Caisse; Lorsque vous appuyez sur un bouton avec une flèche vers le Haut après avoir sélectionné une certaine main dans cette zone, la main sélectionnée retourne à la main ④ qui n'est pas considérée comme une main de caisse combinée. ⑥ Zone: utilisé pour afficher la liste des dépenses de la main sélectionnée. ) et
En ce qui concerne le « Checkout »: signifie que le client quitte le magasin sans paiement et que son paiement est en attente de traitement en tant que « Checkout ». Avec son « Checkout », vous pouvez faire des requêtes et passer à la Caisse via [Caisse de caisse → demande d'état de caisse] et [Caisse de caisse → commande en attente].
En ce qui concerne les « rétrofacturations »: signifie que les clients s'inscrivent immédiatement après avoir proposé des « rétrofacturations », appelées « rétrofacturations », c'est - à - dire que toutes leurs dépenses ne sont pas comptabilisées en termes de chiffre d'affaires et que vous pouvez effectuer des enquêtes et des statistiques via [Caisse de paiement → enquête sur l'état de la Caisse].
En ce qui concerne "gratuit": se réfère à des mesures préférentielles pour certains invités spéciaux, le soi - disant "gratuit" est que toutes leurs dépenses ne sont pas comptées sur le chiffre d'affaires, vous pouvez faire des recherches et des statistiques via [Caisse Caisse Caisse → enquête sur l'état de la Caisse].
Cliquez sur imprimer la liste de consommation pour imprimer les informations de consommation sélectionnées pour les clients en attente de paiement sur une impression connectée et fonctionnelle (sans traitement de paiement).
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Checkout », vous avez terminé l'opération de paiement, ce qui signifie que vous avez mis fin au comportement de consommation de ce client dans notre magasin et que vous avez automatiquement fermé cette fenêtre.
Cliquer sur le bouton Annuler annulera cette opération de paiement et fermera automatiquement cette fenêtre.
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2, fonction de facturation consolidéeCombiner deux ou plusieurs factures en une seule facture et les factures combinées peuvent être réglées simultanément. |
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(Figure 10)
Accédez à l’interface de facturation consolidée en cliquant sur le menu Caisse Caisse → facturation consolidée dans la fenêtre principale (voir figure 10).
Déplacez le curseur dans la zone de liste des invités en magasin ou spécifiez les invités directement avec la souris, vous pouvez également entrer le numéro de la main de l'invité dans la zone de texte après avoir spécifié la main pour trouver rapidement les invités pertinents.
Déplacez l'enregistrement invité auquel se réfère le curseur actuel dans la zone de liste de la zone de fusion en appuyant sur la touche entrée ou en double - cliquant sur la souris ou en appuyant sur le bouton avec une flèche orientée vers la droite dans la zone de liste invités en magasin; Plusieurs mains peuvent être ajoutées à la zone de fusion de la même manière. Un bouton avec une flèche vers la gauche agit à l'encontre d'un bouton avec une flèche vers la droite.
Déplacez le curseur à l'intérieur de la "zone de fusion" avec la possibilité de déterminer quelle main utiliser comme Single principal fusionné après la fusion.
Appuyez sur le bouton OK pour terminer l'opération de fusion et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération de fusion.
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3, fonction de facturation fractionnéeFractionnez les factures consolidées en une seule facture. |
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(Figure 11)
Accédez à l’interface de facturation fractionnée en cliquant sur le menu Caisse Caisse → facturation fractionnée dans la fenêtre principale (voir figure 11).
Déplacez le curseur ou sélectionnez un invité directement avec la souris dans la zone de liste factures disponibles pour le dégroupage, ou saisissez le numéro de main de l'invité dans la zone de texte après spécifier la main pour localiser rapidement l'invité concerné.
Sélectionnez les sous - factures qui doivent être fractionnées dans la zone de liste factures disponibles pour le fractionnement, appuyez sur la touche entrée ou double - cliquez sur la souris ou appuyez sur le bouton avec la flèche vers la droite pour déplacer la Sous - facture à laquelle le curseur actuel se réfère vers le fractionnement, appuyez sur le bouton OK pour terminer l'opération de facturation fractionnée et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération de facturation fractionnée.
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4, fonction de commande de facturationCe module effectue des opérations de paiement sur les factures qui ont quitté le magasin mais qui n'ont pas encore été passées à la Caisse et qui ont été passées à la Caisse. |
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Cliquez sur le menu Caisse → Checkout pour accéder à l'interface Checkout.
Méthode de fonctionnement référence "guest Checkout"
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5, enquête d'état de caisse: fonctionRenseignez - vous sur les dépenses des clients à la Caisse, des clients à la Caisse, des clients gratuits, des clients rétrofacturés avec la classification. (Remarque: principalement pour la classification des statistiques sur le statut de caisse des clients qui ont quitté le magasin) |
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(Figure 12)
Cliquez sur le menu Caisse Caisse → requête d'état de caisse pour accéder à l'interface de requête d'état de caisse (comme dans la figure 12).
Après avoir entré le numéro de facturation dans la zone de texte après le numéro de facturation, cliquez sur le bouton de requête pour afficher les informations de consommation de la facture correspondante dans la Feuille de données de cette fenêtre, cliquez sur liste de colonnes pour afficher la liste de consommation de la facture actuellement sélectionnée dans la fenêtre d'aperçu imprimé, cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation pour exporter les données de la Feuille de données dans un fichier au format spécifié (la requête peut bien sûr être effectuée après avoir spécifié la portée de la requête en cliquant sur le bouton filtre).
Appuyez sur le bouton Actualiser et la Feuille de données affiche l'état de la Caisse pour tous les clients qui ont quitté le magasin.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données affichées dans la Feuille de données actuelle sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
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6, gestion des horaires: FonctionsPour changer le travail de quart de transfert des caissiers, le système attribuera différentes autorisations opérationnelles en fonction des différents opérateurs et enregistrera la Caisse de chaque caissier.
(la Caisse du caissier peut être consultée en allant dans « demandes commerciales → demandes de détails de caisse») |
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Cliquez sur le menu Caisse → raison (ou en cliquant sur le bouton de raccourci "gestion des horaires" dans la fenêtre principale) pour effectuer un horaire, vous serez invité à "OK pour l'horaire?", cliquez sur "oui" pour accéder à la fenêtre de gestion des horaires, choisissez votre nom d'utilisateur et Entrez le mot de passe correct cliquez sur OK pour terminer l'horaire, cliquez sur "non" pour ne pas effectuer d'horaire.
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Ⅳ, enquête commerciale
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1, fonction d'enquête d'information d'invitéUtilisé pour classer les demandes d'informations sur tous les clients qui ont visité notre boutique. |
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(Figure 13)
Cliquez sur le menu "demandes d'affaires → demandes d'intérêts" pour accéder à l'interface d'informations invité (comme dans la figure 13).
Accédez à la fenêtre de demande d'informations sur les invités et si vous entrez le numéro de main ou le nom de l'invité que vous souhaitez interroger dans la zone de texte après numéro de main / nom de l'invité, cliquez sur la requête pour afficher les informations sur les invités éligibles à la demande dans la fenêtre de données de cette fenêtre. (la portée de la requête peut être spécifiée par filtrage).
En cliquant sur le bouton "rafraîchir", vous verrez toutes les informations sur les clients qui ont visité notre boutique.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données affichées dans la Feuille de données actuelle sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
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2, fonction d'enquête de détail de caisseUtilisé pour interroger les détails de sa collecte par destinataire en fonction d'une classification temporelle donnée. |
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(Figure 14)
Cliquez sur le menu "demandes d'affaires → demandes de détails de caisse" pour accéder à l'interface "demandes de détails de caisse".
Une fois que vous êtes dans la fenêtre de requête de détails de caisse, les détails de recouvrement affichés par défaut par le système dans la Feuille de données sont les détails de recouvrement de l'opérateur actuel de la journée. Vous pouvez spécifier une heure spécifique dans la plage de temps et cliquer sur le bouton de requête après avoir sélectionné un caissier, et la répartition de la Caisse admissible apparaîtra dans la Feuille de données.
Cliquez sur le bouton « actualiser » et la Feuille de données affiche la répartition des collectes pour tous les collecteurs.
Appuyez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation approprié pour générer les données de la Feuille de données dans un fichier au format approprié. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
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3, fonction de déclaration de situation commercialeUtilisé pour comptabiliser les revenus d'exploitation pour la journée, le mois en cours ou une période spécifiée. |
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(Figure 15)
Cliquez sur le menu « demandes de renseignements commerciaux → déclarations de situation d'affaires », les déclarations de situation d'affaires peuvent être divisées en déclarations de situation d'affaires quotidiennes et mensuelles, et vous pouvez cliquer sur le menu inférieur « déclarations de situation d'affaires quotidiennes » ou « déclarations de situation d'affaires mensuelles » selon les besoins (comme dans la figure 15).
Sélectionnez les conditions d'impression dans la fenêtre qui s'affiche immédiatement (y compris: tout: indique tous les clients qui ont quitté le magasin, y compris les commandes en attente; Checkout: indique tous les clients qui ont quitté le magasin et qui ont réglé leurs dépenses; commande en attente: indique tous les clients qui ont quitté Le magasin mais qui n'ont pas effectué de paiement; gratuit: indique tous les clients qui ont quitté le magasin sans frais de port) une fenêtre d'aperçu de l'impression s'affiche lorsque vous cliquez sur OK, cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer les données de la fenêtre d'aperçu de l'impression sur une imprimante connectée et fonctionnelle.
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4. Fonction statistique de la situation opérationnelleAffiche statistiquement les revenus d'exploitation et le trafic passagers sous forme d'histogrammes pour la journée, le mois en cours ou une période spécifiée. |
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(Figure 16)
Cliquez sur le menu "enquête commerciale → statistiques de situation commerciale", les statistiques de situation commerciale peuvent être divisées en statistiques quotidiennes et statistiques mensuelles, vous pouvez cliquer sur le menu inférieur "statistiques de situation commerciale (par jour)" ou "statistiques de situation commerciale (par mois)" selon les besoins.
Dans la fenêtre statistiques de situation d'affaires (par jour) (comme dans la figure 16), sélectionnez chiffre d'affaires statistique ou flux de clients statistiques et spécifiez l'intervalle de temps pour les statistiques, cliquez sur le bouton démarrer les statistiques et le chiffre d'affaires ou le trafic de clients par jour sera affiché dans le canevas de la fenêtre sous la forme d'un histogramme en fonction de l'intervalle de temps. Ce graphique statistique peut être imprimé ou sauvegardé.
Dans la fenêtre statistiques d'affaires (par mois), procédez comme suit.
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5, fonction de classement statistiqueStatistiques de classification nombre de fois que les clients acceptent les différents services offerts par notre magasin dans une période donnée, et selon le nombre de fois, les classements peuvent être exportés, imprimés. |
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(Figure 17)
Cliquez sur le menu "requêtes professionnelles → lignes" pour accéder à "interface de classement des statistiques" (comme dans la figure 17).
Une fois dans l'interface de classement des statistiques, vous pouvez sélectionner l'horizon temporel des statistiques et les éléments des statistiques, cliquez sur le bouton "statistiques". Les 50 premiers sont affichés par défaut dans la zone de texte qui affiche les premiers, ou tous s'il n'y a pas de chiffres.
Les résultats affichés peuvent être exportés et imprimés.
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6, technicien en fonction de rapportCe module complète les fonctions du technicien de découpage et de cumul peuvent être exportées et imprimées. (prémisse: le montant de retrait des éléments de service est déjà défini dans les paramètres système, la méthode de configuration se réfère au module paramètres système.) |
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(Figure 18)
Cliquez sur le menu requête professionnelle → technicien extrait en rapport, ce module peut être divisé en rapport détaillé de technicien extrait et rapport récapitulatif de technicien extrait.
Une fois que vous êtes entré dans les interfaces « technicien extrait le rapport détaillé » et « technicien extrait le rapport récapitulatif » (comme dans la figure 18), sélectionnez la plage de temps du rapport, vous pouvez effectuer des requêtes, exporter et imprimer les fonctions, de la même manière que « requête de détail de caisse ».
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V. Gestion des membres
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1, fonctions de gestion de l'information de baseCe module est utilisé pour des fonctionnalités telles que l'ajout de membres, la modification des informations sur les membres, la suppression des membres, l'interrogation des informations sur les membres, l'exportation et l'impression. |
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(Figure 19)
Cliquez sur le menu "gestion des membres → gestion des informations de base" (ou cliquez sur le bouton de raccourci "gestion des membres" dans la fenêtre principale) pour accéder à l'interface "gestion des informations de base" des membres (voir figure 19).
Augmenter le nombre de membres: en cliquant sur le bouton "augmenter" dans cette fenêtre, la fenêtre "augmenter le nombre de membres" apparaît, après avoir cliqué sur le bouton "OK" après avoir saisi les informations de base du membre dans cette fenêtre, terminez la tâche d'augmentation une fois et revenez à la fenêtre "Gestion des informations de base" (Remarque: le niveau de Membre dans la fenêtre "augmenter le nombre de membres" ne peut être modifié qu'à mesure que les points du membre changent, et les points initiaux du membre peuvent être définis dans "paramètres système").
Modifier les informations du membre: après avoir sélectionné les informations du membre que vous souhaitez modifier dans la fiche technique de cette fenêtre (les informations du membre que vous souhaitez modifier peuvent être trouvées via une demande de renseignements), la fenêtre modifier les informations du membre apparaît en cliquant sur le bouton Modifier.
Supprimer un membre: cliquez sur le bouton "supprimer" après avoir sélectionné le membre que vous souhaitez supprimer dans la fiche technique de cette fenêtre (les informations sur le membre que vous souhaitez modifier peuvent être trouvées par le biais d'une enquête), une fenêtre d'invite apparaît, "ne sera pas restauré après la suppression, sûr que vous voulez supprimer?", cliquez sur "oui" pour effectuer la suppression, cliquez sur "non" pour ne pas effectuer l'opération de suppression.
Les opérations d'exportation et d'impression sont disponibles pour les données de la Feuille de données de cette fenêtre.
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2. Fonction de gestion de l'information de consommationUtilisé pour consulter tous les enregistrements de consommation des membres inscrits dans ce magasin et peut énumérer des informations de consommation détaillées pour chaque enregistrement de consommation. |
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(Figure 20)
Cliquez sur le menu gestion des membres → informations sur la consommation des membres pour accéder à l'interface d'informations sur la consommation des membres (voir figure 20).
Accédez à la fenêtre d'information sur les dépenses des membres où le numéro ou le nom du membre peut être spécifié pour consulter tous les enregistrements de consommation des membres admissibles, cochez un enregistrement de consommation en cliquant sur le bouton « Liste des colonnes » qui répertorie les informations de consommation de cet enregistrement de consommation et les affiche dans la fenêtre d'aperçu imprimé pour impression.
L'exportation et l'impression des données de la fiche technique de cette fenêtre sont possibles.
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Ⅵ, maintenance du système
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1, modifier la fonction de mot de passePour garantir la sécurité des données de ce système, ce module permet à l'opérateur de modifier le mot de passe de connexion. |
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(Figure 21)
Cliquez sur le menu "maintenance du système → modifier le mot de passe" pour accéder à l'interface modifier le mot de passe (voir figure 21).
Après avoir entré dans la fenêtre modifier le mot de passe, entrez l'ancien mot de passe correct, cliquez sur le bouton "OK" après avoir entré le même nouveau mot de passe deux fois, vous avez terminé la modification du mot de passe, le nouveau mot de passe modifié prend effet, cliquez sur le bouton "annuler" pour garder le mot de passe original intact et quitter cette fenêtre.
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2, sauvegarde de données, fonction de récupérationPour assurer la sécurité des données à effectuer des sauvegardes de données régulières, une fois que les données ont été compromises peut être restauré en utilisant les données récemment sauvegardées, les données récupérées ne peuvent être sauvegardées, les données non sauvegardées seront perdues. |
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(Figure 22)
Cliquez sur le menu "maintenance du système → sauvegarde / restauration des données" pour accéder à l'interface de sauvegarde / restauration des données (voir figure 22). Cette fenêtre est divisée en deux pages (Sauvegarde de données, récupération de données).
Sauvegarde des données: le chemin de sauvegarde est par défaut, vous pouvez également appuyer sur le bouton "..." après le chemin de sauvegarde pour modifier le chemin de sauvegarde et sur le bouton OK pour la sauvegarde des données.
Récupération de données: cliquez sur le bouton "..." après la récupération des fichiers pour spécifier le chemin complet du fichier de données utilisé pour écraser les données existantes, cliquez sur le bouton "OK" pour la récupération de données.
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3, paramètres du système: fonctionPrincipalement terminer la configuration des données de base avant le fonctionnement du système (y compris: configuration de l'élément de boîte, configuration de l'élément de marchandise, configuration du technicien, configuration du membre, configuration de l'opérateur, configuration de la facturation, configuration de l'impression) |
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(Figure 23)
Cliquez sur le menu "maintenance du système → paramètres du système" pour accéder à l'interface de configuration du système (voir figure 23).
Étapes pour accéder aux paramètres système:
Étape 1: accédez à la page paramètres de facturation pour les paramètres de facturation, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (facultatif)
Étape 2: accédez à la page paramètres du projet entre paquets pour la configuration du projet entre paquets, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (option obligatoire)
Étape 3: accédez à la page paramètres de l'élément de marchandise pour la configuration de l'élément de marchandise, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (option obligatoire)
Étape 4: les paramètres du technicien, les paramètres du membre, les paramètres de l'opérateur, les paramètres d'impression peuvent être différents. (facultatif)
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