2.1, configuration du système:Dans les paramètres du système peuvent être divisés en paramètres de carte de membre, paramètres de marchandises, autres paramètres trois contenus

2.1.1, configuration de la carte de membre

• Paramètres de niveau de carte de valeur stockée
  Il s'agit principalement de définir le niveau d'adhésion, le taux de réduction et l'intervalle pour les points de ce niveau (Figure 2). Si vous devez activer les points de membre, cochez activer les points de membre et entrez un point pour chaque dollar dépensé. De cette façon, la carte de réduction du membre au moment de la consommation, le système crédite automatiquement ce membre, et atteindre un certain nombre de points augmente automatiquement le niveau de membre.

• Paramètres de type de carte de valeur stockéeLes méthodes préférentielles pour les cartes à valeur stockée peuvent être divisées en offres au moment du dépôt et en montants dépensés en espèces (voir figure 3). L'offre au moment du dépôt est le montant payé par le membre au moment du rechargement, multiplié par le taux préférentiel. Par exemple: le membre avec le numéro de carte 00001 est une carte à valeur stockée, la méthode avantageuse est une offre au moment du dépôt, le taux préférentiel est de 1,2, le membre a payé 100 yuans lorsqu'il a été rechargé, alors le montant dans cette carte est 100x1,2 = 120 yuans. Montant dépensé en espèces peut définir combien de yuans sont dépensés cumulativement et combien de dollars sont convertis aux membres en fonction de leur situation réelle. Le système accumule automatiquement le montant dépensé par le membre au moment de la consommation, et l'accumulation jusqu'à un nombre spécifié retourne le montant spécifié.

2.1.2, paramètres des marchandises

Figure 4

• Paramètres de l'article: définissez principalement la catégorie à laquelle appartient l'article, le numéro d'article, le nom de l'article, le prix unitaire prédéfini, le prix unitaire entrant, la quantité d'article, le taux de réduction, si l'article est promotionnel ou non. S'il s'agit d'un membre de produits promotionnels, il n'y a pas de rabais.
• Paramètres d'échange de marchandises: les marchandises échangées sont principalement utilisées pour les cartes de réduction. Les cartes de réduction des membres peuvent être échangées contre des articles en fonction des points dans la carte, et le système d'échange de marchandises complet réduira automatiquement le nombre de points requis pour échanger les articles.

• Paramètres de rappel: Cochez activer les rappels d'anniversaire si vous avez besoin d'un rappel d'anniversaire et entrez un rappel d'anniversaire de quelques jours. Si le rappel du solde insuffisant de la carte de membre est activé, le solde de la carte au moment où le membre dépense donne au membre un rappel « veuillez le recharger à temps » s’il est inférieur au montant du rappel (Figure 5).

  

  Figure 5

• Paramètres d'impression des petits billets: les paramètres principaux sont d'imprimer les petits billets, d'ouvrir la tirelire ou non, d'imprimer le contenu des petits billets, si vous avez besoin d'imprimer les petits billets, sélectionnez l'imprimante qui doit imprimer les petits billets dans sélectionner l'imprimante, entrez le titre et la note de bas de page du petit billet (Figure 6).

Figure 6

• Paramètres AdministrateurPour:Lors de la première utilisation, le nom d'utilisateur par défaut du système est admin, le mot de passe est vide, modifiez le mot de passe vous - même après la connexion, le nom d'utilisateur ne peut pas être modifié ou supprimé, au moins un utilisateur du système est admin. D'autres utilisateurs peuvent être ajoutés.

• Augmenter la consommation: Entrez le numéro de carte, le prénom, le nom abrégé (la première lettre du pinyin chinois), le numéro de téléphone, l'adresse de contact dans la zone de texte à l'arrière de "Entrez le nom du numéro de carte de membre" pour les membres qui remplissent les conditions. Le membre interrogé affiche dans une fenêtre des informations telles que le numéro de carte du membre, son nom, le type de carte de membre, son nom, etc. Cliquez sur le bouton « augmenter la consommation » ou appuyez sur le raccourci F2 pour ouvrir la fenêtre de consommation d’un membre (Figure 8) afin d’augmenter les informations de consommation pour ce membre.

  L'opération d'augmentation de la consommation des membres peut être divisée en quatre étapes:
  Étape 1: la fenêtre s'ouvre lorsque l'indicateur reste sur "total de ce montant dépensé", entrez le montant de cette dépense.

  Étape 2: appuyez sur le raccourci F8 pour ajouter des produits de consommation détaillés, vous pouvez entrer le Code ou le nom de l'article que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte après « Veuillez entrer le Code ou le nom de l'article». Vous pouvez également cliquer sur le bouton "parcourir" pour ajouter des articles.

  Étape 3: appuyez sur le raccourci F3 curseur pour passer à la zone de texte après "prix avant escompte", le montant dans cette zone de texte correspond au montant dans "total du montant dépensé cette fois", appuyez sur "calculer la réduction" ou appuyez sur Entrée pour calculer le montant après escompte. Le montant dans « effectivement facturé après la réduction» est le montant dû par le membre. (cette étape ne concerne que les utilisateurs de cartes de réduction, les utilisateurs de cartes à valeur stockée peuvent sauter cette étape)

  Étape 4: cliquez sur le bouton "charge OK" ou le raccourci F5 pour déterminer cette dépense, si l'action d'annulation cliquez sur "fermer retour" ou le raccourci F4. S'il s'agit d'une carte à valeur stockée, le solde de la carte ne peut pas être inférieur à l'or de la carte à valeur stockée.
  Lorsque l'opération d'augmentation de la consommation est terminée, dans la fenêtre de consommation des membres (Figure 7), vous voyez les informations sur la consommation à peine augmentée dans la liste détaillée de la consommation des membres, cochez les informations sur la consommation à peine augmentée et la liste détaillée des produits des membres à droite affiche les Informations sur les produits consommés cette fois - ci.

  

  Figure 8

• Modifier la consommation: informations sur la consommation en cas d'erreur, vous pouvez cliquer sur "modifier la consommation" ou sur le raccourci F3, voir augmenter la consommation pour les étapes d'action spécifiques.
• Échanger des marchandises: cliquez sur le bouton « Échanger des marchandises » ou appuyez sur le raccourci F4 pour ouvrir la fenêtre Échanger des marchandises (Figure 9).

Cliquez sur le bouton « ajouter un article » ou appuyez sur le raccourci F3 pour ouvrir la fenêtre sélectionner un article à échanger (Figure 10).



Figure 10

Entrer le nom d'un article dans la zone de texte après "entrer le nom de l'article" ou le Code abrégé phonétique du nom peut être consulté pour l'article souhaité. Cochez les articles à échanger, entrez la quantité à échanger (1 par défaut du système), cliquez sur le bouton augmenter ou appuyez sur le raccourci F3 pour ajouter des articles à la barre des articles sélectionnés. Si le nombre d'articles échangés est de 1, vous pouvez également ajouter les articles sélectionnés en double - cliquant sur l'article dans la liste des articles échangés. Le bouton Supprimer dans les articles sélectionnés est utilisé pour supprimer les articles dans la barre des articles sélectionnés. Cliquez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le raccourci F5 pour enregistrer les articles sélectionnés. Le bouton "retour" ou le raccourci F4 abandonne l'échange et retourne à la fenêtre de l'échange. Une fois la sauvegarde terminée, le système réduira automatiquement les points de la carte de réduction du membre du nombre de points requis pour échanger des articles, et si les points de la carte ne sont pas suffisants, les articles ne pourront pas être échangés. Les informations sur les articles échangés qui viennent d'être ajoutées apparaissent dans la fenêtre des articles échangés par le membre une fois l'enregistrement terminé et peuvent être modifiées pour les informations sur les articles échangés en cliquant sur le bouton "modifier les articles" ou en appuyant sur le raccourci F4. Cliquez sur le bouton Supprimer les articles ou appuyez sur le raccourci del pour supprimer les articles sélectionnés.

• Membres de base: cliquez sur le bouton "ajouter un membre" ou appuyez sur le raccourci F2 pour ouvrir la fenêtre de saisie des informations sur les membres (Figure 11).

  

  Figure 11

  Entrez les informations correspondantes du membre dans la fenêtre de saisie des informations du membre.

  Cliquez sur le bouton "modifier les informations" ou appuyez sur le raccourci F3 pour ouvrir la fenêtre d'entrée des informations de membre comme dans la figure 2.10, vous pouvez modifier les données correspondantes, la carte de valeur stockée lorsque vous modifiez les informations, vous devez entrer le mot de passe de la carte de valeur stockée.

• Fonctionnement de la carte de membre: lorsque la carte de valeur enregistrée doit être rechargée, appuyez sur le bouton « recharger le membre » ou appuyez sur le raccourci F5 pour la recharger. Parmi les « autres actions», citons la perte de carte de membre, l'annulation de la perte de carte, l'échange de carte de membre, le transfert de carte de membre, la consultation des informations de carte de membre. Opération de changement de carte de membre, il suffit d'entrer le nouveau numéro de carte de Membre dans la fenêtre "changement de carte de membre", il n'est plus nécessaire d'entrer dans le système d'information de base du membre pour transférer automatiquement toutes les informations contenues dans l'ancienne carte à la nouvelle carte. Opération de transfert de membre, lorsque le membre de la carte de valeur stockée n'utilise plus cette carte, mais il y a un solde dans la carte, vous pouvez aller à l'intérieur de la carte de valeur stockée spécifiée. S'il ne reste que de l'argent sur la carte, il ne peut pas être transféré. Ce système ne prend pas en charge la fonction de remboursement de la carte de valeur stockée

• Demande de rappel: appuyez sur le bouton Ajouter un rappel ou appuyez sur le raccourci F2 pour ouvrir la fenêtre Ajouter un rappel (Figure 12).

  

  Figure 12

  Entrer le numéro de carte du membre, le nom, le prénom, le Code abrégé, le numéro de téléphone, l'adresse de contact dans la zone de texte après "carte de membre avec ou nom" peut être consulté par le membre correspondant.

  Entrez le contenu de rappel approprié après « contenu de rappel ». Dans le mode de rappel peut être divisé en: unique, hebdomadaire, mensuel, annuel. Entrez ensuite l'heure de rappel correspondante.

  Les rappels d'anniversaire ne peuvent pas être ajoutés ici, les rappels d'anniversaire sont automatiquement ajoutés aux rappels d'événements lorsque vous ajoutez des informations de membre (voir 2.3 gestion des membres) Si vous n'en avez pas besoin.

  Les rappels quotidiens ou les dates de rappel que vous souhaitez modifier peuvent être modifiés dans d'autres paramètres dans les paramètres système (voir 2.1 paramètres système).

• Modifier le contenu du rappel: cliquez sur le bouton Modifier le contenu du rappel ou appuyez sur le raccourci F3 pour ouvrir la fenêtre de rappel de modification (Figure 13). Dans la fenêtre de rappel de modification, l'état du rappel est divisé en non contacté et contacté, le contenu du rappel est le contenu du rappel entré dans ajouter le contenu du rappel et, s'il s'agit d'un rappel d'anniversaire, affiche « rappel d'anniversaire». Si le statut de rappel est contacté, entrez le résultat du contact avec le membre juste après le résultat du contact.

  

  Figure 13

• Supprimer le contenu du rappel: cliquez sur Supprimer le contenu du rappel pour supprimer les membres qui n’ont plus besoin de rappels.

• La valeur par défaut du système dans les statistiques de la situation des membres est toutes les situations d'adhésion, il est possible de consulter la situation des différentes cartes de membre via le type de carte de membre, le nom de la carte de membre, ou vous pouvez sélectionner "filtrer" pour consulter les membres dans différentes situations.
• En cliquant sur le bouton « tout », vous verrez tous les membres.
• En cliquant sur le bouton "exporter" et en sélectionnant le format d'exportation approprié, vous pouvez générer un fichier de format approprié pour les données de la Feuille de données.
• Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante normale connectée.

• Entrez dans le système de déclaration de consommation des membres pour afficher toutes les informations de consommation dans une feuille de données. Il est possible d'entrer le numéro de carte de membre, le nom, le prénom, le Code abrégé, le numéro de téléphone, l'adresse de contact après "numéro de carte de membre ou nom" et tous peuvent être interrogés sur la consommation de membre correspondante. Il est également possible de se renseigner sur la consommation des membres qui remplissent les conditions via le « filtrage ».
• En cliquant sur le bouton « tout », des informations sur les dépenses de tous les membres sont affichées.
• En cliquant sur le bouton "exporter" et en sélectionnant le format de fichier exporté, vous pouvez générer un fichier de format approprié pour les données de la Feuille de données.
• Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée.

• Entrer dans le système de statistiques de recharge des membres ouvre tous les enregistrements de recharge de carte de valeur stockée par défaut.
• Entrez le numéro de carte de membre, le nom, le prénom, le numéro abrégé, le numéro de téléphone, l'adresse de contact dans la zone de texte après « numéro de carte de membre ou nom» pour obtenir un enregistrement de recharge de membre répondant aux conditions. Cliquez sur le bouton "filtrer" pour consulter les enregistrements de recharge des membres pour les conditions spécifiées.
• En cliquant sur le bouton "tout" sera une liste de tous les membres recharge.
• En cliquant sur le bouton "exporter" et en sélectionnant un format de fichier, vous pouvez générer un fichier de format approprié pour les données de la Feuille de données.
• Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée.

• Entrer dans la liste des membres Stat date par défaut est le jour et l'opérateur est l'opérateur actuel.
• Cliquez sur le bouton "demande" et sélectionnez statistiques de consommation des membres ou statistiques de recharge des membres. La Feuille de données affiche tous les enregistrements qui remplissent les conditions.
• En cliquant sur le bouton "exporter" et en sélectionnant un format de fichier, vous pouvez générer un fichier de format approprié pour les données de la Feuille de données.
• Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée.

Statistiques de consommation journalière

• Les graphiques statistiques peuvent être divisés en statistiques de consommation quotidienne et statistiques de consommation mensuelle. La date statistique par défaut du système dans les statistiques de consommation journalière est une période d'un mois qui peut être ajustée au besoin.
• Cliquez sur le bouton "statistiques" et les données apparaîtront dans le graphique.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer en tant qu'image pour enregistrer le graphique avec les données actuellement affichées en tant qu'image.
• Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le diagramme qui affiche actuellement les données sur une imprimante connectée.